Số hóa toàn bộ quy trình quản lý kho – Tối ưu vận hành – Kiểm soát chi phí hiệu quả

VTCODE tự hào triển khai thành công hệ thống Phần mềm Quản lý Kho Toàn Diện, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ từ khâu đề xuất nguyên vật liệu, mua hàng, nhập xuất kho đến quản lý tồn kho và báo cáo vận hành theo thời gian thực.

Hệ thống được xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, chuỗi cửa hàng, nhà hàng, quán cà phê và các mô hình kinh doanh cần kiểm soát nguyên vật liệu với độ chính xác cao.

1) Quản lý nguyên vật liệu

• Tạo đề xuất nguyên vật liệu
• Quy trình duyệt đề xuất nguyên vật liệu
• Đánh giá chất lượng nguyên vật liệu
• Điều chỉnh giá nguyên vật liệu
• Quản lý nguyên vật liệu sơ chế

2) Quản lý nhà cung cấp

• Đề xuất nhà cung cấp mới
• Đánh giá nhà cung cấp
• Phê duyệt nhà cung cấp
• Theo dõi lịch sử giao dịch và hiệu suất cung ứng

3) Quản lý hàng hóa và menu bán hàng

• Đề xuất hàng hóa mới
• Khai báo nguyên vật liệu cấu thành sản phẩm
• Thiết lập giá bán
• Đưa sản phẩm vào menu bán hàng
• Quản lý combo và combo item
• Quản lý menu kinh doanh

4) Quản lý mua hàng

• Tạo phiếu đề nghị mua hàng
• Quy trình duyệt mua hàng nhiều cấp
• Chỉnh sửa, hủy hoặc xóa phiếu đề nghị mua hàng
• Theo dõi trạng thái xử lý xuyên suốt

5) Quản lý nhập kho

• Tạo và quản lý phiếu nhập hàng
• Chỉnh sửa, xóa và xác nhận phiếu nhập
• Quản lý nhập nguyên vật liệu sơ chế
• Báo cáo tổng hợp nhập hàng
• Báo cáo chi tiết nhập hàng

6) Quản lý xuất kho

• Cập nhật định lượng tiêu hao
• Quản lý xuất kho theo nhu cầu vận hành
• Báo cáo tổng hợp xuất hàng
• Báo cáo chi tiết xuất hàng

7) Quản lý luân chuyển kho

• Tạo phiếu luân chuyển giữa các kho
• Xác nhận luân chuyển
• Theo dõi lịch sử điều chuyển
• Báo cáo nhập hàng luân chuyển

8) Quản lý tồn kho

• Quản lý trả hàng
• Quản lý hủy hàng
• Điều chỉnh tồn kho
• Kiểm kê kho định kỳ
• Báo cáo kiểm kho
• Theo dõi tồn kho theo thời gian thực

Hệ thống báo cáo quản trị chuyên sâu

• Báo cáo tồn kho theo chi nhánh
• Báo cáo tồn kho toàn hệ thống
• Báo cáo tồn kho trên doanh thu
• Báo cáo nhập hàng theo KPI doanh thu
• Báo cáo nhập - xuất - tồn
• Báo cáo vận hành kho theo từng đơn vị

Tích hợp và triển khai đồng bộ

• Xây dựng và chuẩn hóa toàn bộ danh mục nguyên vật liệu
• Thiết lập môi trường triển khai phần mềm
• Kết nối dữ liệu giữa hệ thống BO và phần mềm Kho
• Đồng bộ dữ liệu cũ và dữ liệu mới
• Triển khai các tính năng phê duyệt trên ứng dụng nhân viên
• Đào tạo người dùng và hướng dẫn xử lý sự cố

Hiệu quả mang lại

• Kiểm soát chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu
• Minh bạch quy trình mua hàng và phê duyệt
• Hạn chế thất thoát và sai lệch tồn kho
• Đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh
• Nâng cao hiệu quả quản trị và ra quyết định
• Tiết kiệm thời gian vận hành nhờ tự động hóa quy trình

Hình ảnh hệ thống

VTCODE – Đồng hành cùng chuyển đổi số doanh nghiệp

Với kinh nghiệm triển khai các giải pháp quản trị doanh nghiệp, ERP, CRM và hệ thống vận hành chuyên biệt, VTCODE không chỉ cung cấp phần mềm mà còn đồng hành cùng khách hàng trong quá trình chuẩn hóa quy trình và tối ưu hiệu suất hoạt động. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý kho toàn diện, linh hoạt và dễ dàng mở rộng theo quy mô phát triển, VTCODE sẵn sàng đồng hành để xây dựng hệ thống phù hợp nhất với nhu cầu thực tế.