CẬP NHẬT CÁC TÍNH NĂNG BỔ SUNG CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Tiếp tục quá trình hoàn thiện và nâng cao hiệu quả vận hành, VTCODE đã phát triển và bổ sung nhiều tính năng mới cho Phần mềm Kế toán, tập trung vào việc chuẩn hóa dữ liệu, nâng cao khả năng kiểm soát chứng từ, tối ưu quy trình phê duyệt và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo.

1. Quản lý hóa đơn và hợp đồng

Hệ thống được hoàn thiện cơ chế lưu trữ và thay thế dữ liệu hóa đơn, hợp đồng, giúp phân biệt rõ bản ghi thêm mới và chỉnh sửa, đồng thời xử lý dữ liệu cũ khi ngừng sử dụng đúng theo phạm vi của từng loại chứng từ.

✓ Nhờ đó, dữ liệu được quản lý nhất quán và hạn chế tình trạng sử dụng nhầm thông tin cũ.

2. Hoàn thiện chức năng in chứng từ

Chức năng in được mở rộng và chuẩn hóa cho nhiều loại chứng từ, bao gồm:

• Đề nghị tạm ứng.
• Đề nghị thanh toán.
• Đề xuất nghiệp vụ.
• Phiếu chi.
• Phiếu trích trước chi phí.

Bên cạnh việc đồng bộ mẫu in theo từng loại chứng từ, hệ thống được cải thiện khả năng xử lý dữ liệu nguồn, thông tin người đề nghị, nội dung tạm ứng và trạng thái chứng từ.

Đặc biệt, cơ chế xuất PDF được tối ưu nhằm tăng tính ổn định trên môi trường production, bao gồm quản lý trình duyệt, hình ảnh, font chữ, thời gian chờ và các cơ chế dự phòng khi dữ liệu hoặc mẫu in không đầy đủ.

3. Quản lý Concept và ảnh đại diện

Hệ thống được cải thiện cơ chế bộ nhớ đệm Concept, giúp cập nhật thông tin cấu hình mới nhanh chóng và đồng bộ ảnh đại diện Concept trong phiên đăng nhập.

✓ Điều này giúp đảm bảo thông tin hiển thị trên hệ thống luôn thống nhất với cấu hình hiện tại.

4. Đề nghị tạm ứng, thanh toán và đề xuất nghiệp vụ

Các quy trình liên quan đến tạm ứng và thanh toán được tiếp tục hoàn thiện với nhiều cải tiến:

• Giới hạn danh sách đề xuất nghiệp vụ theo phạm vi quyền riêng tư.
• Tra cứu chính xác mã tạm ứng khi lựa chọn dữ liệu nguồn.
• Kiểm soát thời gian tạo phiếu và tránh khóa nhầm các dữ liệu hợp lệ.
• Cho phép cập nhật người thụ hưởng và lưu lịch sử thay đổi.
• Kiểm tra thông tin công ty, đối tác.
• Đồng bộ dữ liệu giữa các chứng từ liên quan.
• Chuẩn hóa dữ liệu đầu vào và quy tắc chuyển bước duyệt.

✓ Các cải tiến này giúp quy trình xử lý chứng từ linh hoạt hơn nhưng vẫn đảm bảo kiểm soát dữ liệu theo đúng nghiệp vụ.

5. Quy trình duyệt và lịch sử xử lý

Workflow phê duyệt được nâng cấp nhằm đáp ứng tốt hơn các quy tắc xử lý theo từng nơi làm việc và loại chứng từ. Hệ thống bổ sung cơ chế bỏ qua bước duyệt theo nơi làm việc, đồng thời đồng bộ quy tắc này với cấu hình phê duyệt.

Bên cạnh đó, lịch sử xử lý được hoàn thiện với khả năng theo dõi:

• Người xử lý.
• Bước duyệt.
• Trạng thái chứng từ.
• Bình luận và trao đổi.
• Lịch sử thay đổi.
• Phạm vi quyền theo nơi làm việc.

✓ Qua đó, toàn bộ quá trình xử lý chứng từ được minh bạch và dễ dàng tra cứu khi cần đối soát.

6. Lịch sử thanh toán và phiếu chi

• Hệ thống hỗ trợ chia lịch thanh toán thành nhiều đợt, đồng thời thực hiện phân bổ và đối soát số tiền nguồn sau thuế.
• Vòng đời phiếu chi cũng được hoàn thiện từ cấu hình duyệt, trạng thái, phân trang, bộ lọc, quyền truy cập đến dữ liệu lịch sử.
• Ngoài ra, các vấn đề liên quan đến tổng hợp số tiền đã thu, đã chi và số tiền còn lại được điều chỉnh nhằm hạn chế tình trạng cộng trùng hoặc sai lệch dữ liệu.

7. Báo cáo, bộ lọc và theo dõi file

• Các báo cáo được bổ sung thêm dữ liệu về lịch thanh toán nhiều đợt và trạng thái phiếu chi, giúp nâng cao khả năng theo dõi tình hình xử lý chứng từ.
• Hệ thống đồng thời hỗ trợ theo dõi lượt xem file của các đề nghị và bảo toàn tỷ lệ phân bổ dữ liệu trong các phép tính lợi nhuận, tổng hợp và báo cáo.
• Phạm vi dữ liệu báo cáo và tra cứu cũng được chuẩn hóa theo nơi làm việc và quyền được cấp, giúp đảm bảo người dùng chỉ tiếp cận đúng phạm vi dữ liệu được phân quyền.

Giá trị mang lại

Các tính năng được bổ sung tiếp tục góp phần hoàn thiện Phần mềm Kế toán theo hướng:

Với định hướng phát triển phần mềm theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, VTCODE tiếp tục hoàn thiện hệ thống nhằm đáp ứng tốt hơn các nghiệp vụ kế toán, tài chính và quản trị, đồng thời tạo nền tảng cho việc mở rộng các chức năng trong những giai đoạn tiếp theo.

VTCODE – Đồng hành cùng chuyển đổi số doanh nghiệp

Với kinh nghiệm phát triển các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp chuyên sâu, VTCODE cam kết mang đến các giải pháp công nghệ tối ưu, đáp ứng chính xác bài toán nghiệp vụ kế toán và tài chính của từng tổ chức.