Quản lý dự án

Quản lý dự án

Hệ thống quản lý dự án

Nền tảng quản trị dự án tông sáng, hỗ trợ theo dõi tiến độ công việc, quản lý nhân viên trên hệ thống, lưu trữ tài liệu dự án và đăng thông báo nội bộ theo thời gian thực.

Môi trường sử dụng

Quản lý dự án đa phòng ban trên một hệ thống thống nhất

Giá trị chính

Minh bạch tiến độ, tập trung tài liệu, thông tin nội bộ thông suốt

Đối tượng

PM, leader, nhân viên thực thi và ban điều hành

1) Báo cáo theo dõi tiến độ công việc

  • Dashboard tiến độ theo dự án, theo phòng ban và theo cá nhân
  • Theo dõi trạng thái đầu việc: chưa bắt đầu, đang xử lý, hoàn thành, trễ hạn
  • Biểu đồ khối lượng công việc theo tuần/tháng để phát hiện nghẽn tiến độ
  • Xuất báo cáo tổng hợp phục vụ họp điều hành

2) Quản lý nhân viên trên hệ thống

  • Quản lý hồ sơ nhân sự tham gia dự án theo vai trò và năng lực
  • Phân công đầu việc, deadline và mức ưu tiên cho từng thành viên
  • Theo dõi hiệu suất thực hiện theo từng chu kỳ
  • Phân quyền truy cập theo chức danh: Admin, PM, Member

3) Lưu trữ tài liệu thông tin dự án

  • Lưu tài liệu kế hoạch, yêu cầu nghiệp vụ, biên bản họp và tài liệu nghiệm thu
  • Phân loại tài liệu theo dự án, giai đoạn và danh mục
  • Quản lý phiên bản tài liệu và lịch sử chỉnh sửa
  • Tìm kiếm nhanh theo từ khoá, người tạo hoặc thời gian cập nhật

4) Đăng thông tin thông báo

  • Đăng thông báo nội bộ theo dự án, phòng ban hoặc toàn công ty
  • Hẹn lịch phát thông báo theo mốc quan trọng của dự án
  • Theo dõi trạng thái đã đọc/chưa đọc của thành viên
  • Gửi nhắc lại thông báo quan trọng để đảm bảo không bỏ sót thông tin

Xem thêm các dự án khác