Quản lý tài sản

Quản lý tài sản

Quản lý tài sản iCool Karaoke

Hệ thống quản lý tài sản tông xanh dương nhẹ, hỗ trợ ghi tăng và khấu hao tài sản, theo dõi danh sách tài sản toàn hệ thống karaoke iCool, hiển thị giá trị tài sản theo thời gian và lưu trữ phiếu đề xuất tài sản mới.

Phạm vi quản lý

Tài sản phòng hát, thiết bị âm thanh, màn hình, nội thất, hạ tầng

Mục tiêu vận hành

Theo dõi chính xác giá trị tài sản và tối ưu kế hoạch đầu tư

Đối tượng sử dụng

Kế toán tài sản, quản lý chi nhánh, bộ phận mua sắm, ban điều hành

1) Ghi tăng & khấu hao tài sản

  • Ghi tăng tài sản theo phiếu mua, biên bản bàn giao hoặc điều chuyển nội bộ
  • Khai báo nguyên giá, ngày sử dụng, thời gian khấu hao và phương pháp tính
  • Tự động tính khấu hao hàng tháng theo từng nhóm tài sản
  • Lưu lịch sử điều chỉnh tăng/giảm giá trị để phục vụ kiểm toán

2) Quản lý danh sách tài sản hệ thống karaoke iCool

  • Quản lý danh mục tài sản theo khu vực, chi nhánh và từng phòng karaoke
  • Theo dõi trạng thái tài sản: đang sử dụng, bảo trì, thay thế, thanh lý
  • Lưu thông tin serial, nhà cung cấp, bảo hành và vị trí lắp đặt
  • Tra cứu nhanh tài sản theo mã hoặc loại thiết bị

3) Báo cáo giá trị tài sản theo thời gian

  • Hiển thị giá trị còn lại của tài sản theo tháng, quý và năm
  • Biểu đồ biến động giá trị tài sản theo từng chi nhánh iCool
  • Thống kê khấu hao lũy kế và giá trị tài sản ròng
  • Xuất báo cáo phục vụ quyết định đầu tư thay mới thiết bị

4) Lưu thông tin phiếu đề xuất tài sản mới

  • Tạo phiếu đề xuất mua mới tài sản theo nhu cầu vận hành thực tế
  • Lưu đầy đủ thông tin: lý do đề xuất, số lượng, dự toán chi phí, chi nhánh yêu cầu
  • Theo dõi luồng xét duyệt: chờ duyệt, đã duyệt, từ chối, đã mua
  • Liên kết phiếu đề xuất với bản ghi tăng tài sản sau khi phê duyệt

Xem thêm các dự án khác